Privacybeleid

KaizenCode (“wij”, “we”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen via https://kaizencode.nl, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 07/07/2026

Wie we zijn

Websiteadres: https://kaizencode.nl

Contact: info@kaizencode.nl

KvK-nummer: 97063878

Welke gegevens we verzamelen

Contactformulier. Wanneer je ons contactformulier invult, verzamelen we de gegevens die je zelf invoert: naam, e-mailadres en je bericht, en, afhankelijk van het formulier, optioneel je telefoonnummer en indicatief budget. Deze gegevens worden per e-mail naar ons verzonden zodat we op je aanvraag kunnen reageren. We slaan formulierinzendingen niet op in een database op de website: ze bestaan alleen als e-mail in onze inbox.

Het formulier bevat een onzichtbaar “honeypot”-veld dat spamrobots activeren maar mensen nooit zien. Dit veld verzamelt geen persoonsgegevens; het wordt uitsluitend gebruikt om spam te herkennen.

Cookies en analytics

We gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken (bijvoorbeeld welke pagina’s populair zijn), zodat we de website kunnen verbeteren.

Google Analytics plaatst hiervoor cookies die je surfgedrag op onze website bijhouden, waaronder een IP-adres, apparaat- en browsergegevens, en de pagina’s die je bezoekt. Deze gegevens worden verwerkt door Google en kunnen worden doorgegeven naar de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework, dat een passend beschermingsniveau moet waarborgen. Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten, zoals vereist onder de AVG.

Omdat Google Analytics bij ons niet “privacy-vriendelijk” is ingesteld (dat wil zeggen: zonder IP-anonimisering en zonder uitsluiting van gegevensdeling met Google voor overige Google-diensten), vragen we voordat deze cookies worden geplaatst eerst jouw toestemming via een cookiemelding op de website. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door de cookies van deze website in je browser te verwijderen.

Wil je liever niet dat je gegevens door Google Analytics worden verwerkt? Installeer dan de Google Analytics Opt-out Browser Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Bewaartermijn: gegevens in Google Analytics worden bewaard volgens de instelling van ons Analytics-account (standaard 14 maanden), waarna ze automatisch worden verwijderd.

Automatisch verzamelde gegevens. Onze hostingprovider verwerkt standaard technische loggegevens (zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek) om de website veilig en beschikbaar te houden. Deze logs worden niet gebruikt voor profilering.

Lettertypen (Google Fonts). Voor de weergave van lettertypen laadt de website bestanden op van Google (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com). Hierbij kan je IP-adres worden doorgegeven aan Google. Zie het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy.

Media

Als je afbeeldingen aanlevert voor gebruik op de website (bijvoorbeeld voor een portfolioproject), houd er rekening mee dat foto’s locatiegegevens (EXIF GPS) kunnen bevatten. Bezoekers van de website kunnen deze gegevens mogelijk uit geüploade afbeeldingen halen.

Ingesloten content van andere websites

Op onze portfoliopagina’s linken we naar de websites van klanten (bijvoorbeeld live projecten). Zodra je op zo’n link klikt en de andere site bezoekt, gelden het privacybeleid en de cookies van die website, niet van ons.

Met wie we gegevens delen

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn om de website en onze dienstverlening te laten werken, zoals:

onze hostingprovider (voor het draaien van de website en het verzenden van e-mail);
Google (voor het laden van lettertypen, zie hierboven);
indien van toepassing: een e-mail-/SMTP-dienst die we gebruiken om formulier-e-mails betrouwbaar te bezorgen.

Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst af.

Hoe lang we gegevens bewaren

Contactformulierinzendingen bewaren we zo lang als nodig is om je aanvraag af te handelen, en daarna niet langer dan noodzakelijk: in de praktijk zolang de e-mail in onze inbox staat, tenzij we een lopende samenwerking of wettelijke bewaarplicht hebben (bijvoorbeeld fiscale bewaartermijnen bij een offerte of overeenkomst).

Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van je hebben;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
je gegevens in een overdraagbare vorm op te vragen (dataportabiliteit).

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar info@kaizencode.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Je kunt terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde (HTTPS-)verbinding en spamfiltering op het contactformulier.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functionaliteit toevoegen zoals analytics of een nieuwsbrief. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@kaizencode.nl